Κύρια χαρακτηριστικά
Το Υποτροφία αρχειοθετεί τους
διαγωνισμούς και τα προγράμματα
υποτροφιών ενός ιδρύματος υποτροφιών επιτρέποντάς του την καταχώρηση όλων των
απαραίτητων στοιχείων (ιστορικό, κλπ.) κατά τρόπο που να μπορούν να αξιοποιηθούν σε παρόμοιες
περιπτώσεις. Ο υπάλληλος του ιδρύματος μπορεί να καταχωρήσει τα στοιχεία των
υποψηφίων, υποτρόφων, κλπ. οι οποίοι μπορεί να
συμμετέχουν σ' έναν διαγωνισμό ή να
υποστηρίζονται από ένα πρόγραμμα
υποτροφίας, να παρακολουθεί τις
δοσοληψίες του ιδρύματος μ' αυτούς και να
τους μεταφέρει στο αρχείο παλαιών
υποτρόφων αυτόματα όταν κάποτε λήξει η
υποτροφία τους.
Η συσχέτιση πληροφοριών μεταξύ τους είναι από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του
Υποτροφία έτσι ώστε τα καταχωρημένα στοιχεία να αξιοποιούνται πλήρως και να μη χρειάζεται η
επαναπληκτρολόγησή τους.
Παρακολουθούνται επίσης οι εργασίες του ιδρύματος. Το
χρονοπρόγραμμα ενημερώνεται και ο
υπεύθυνος μπορεί να το εκτυπώσει και να το πάρει μαζί του
όπως επίσης και το ημερολόγιο με τις εργασίες της ημέρας. Ακόμα και οι εργασίες που αφορούν έναν συγκεκριμένο
διαγωνισμό ή υποτροφία, υποψήφιο, υπότροφο,
διοικητικό συμβούλιο ή θέμα, βρίσκονται αυτόματα από το
Υποτροφία.
Τα έγγραφα του ιδρύματος αρχειοθετούνται ανά
διαγωνισμό ή υποτροφία, υποψήφιο, υπότροφο,
διοικητικό συμβούλιο ή θέμα, κλπ. Ο φάκελος
μιας υποτροφίας ή υποτρόφου είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμος ηλεκτρονικά κι έτοιμος να εκτυπωθεί. Η αναζήτηση των εγγράφων που αφορούν ένα συγκεκριμένο άτομο,
διαγωνισμό, κλπ. γίνεται αυτόματα.
Η παρούσα έκδοση του Υποτροφία συνεργάζεται πλήρως με το MS Word και το MS Excel, ενώ
επίσης υποστηρίζει e-mail
μηνύματα.
Αναφορές και λίστες των περιεχομένων όλων των αρχείων καθώς κι εκτυπώσεις κάθε είδους παρέχονται από το πρόγραμμα όποτε του ζητηθεί, ενώ με την προσθήκη ενός scanner το
Υποτροφία μπορεί να οργανώνει ηλεκτρονικά ακόμη και τα χειρόγραφα έντυπα.
To Υποτροφία λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Microsoft Windows.
^ κορυφή
